Помоћ и упутство
Корак-по-корак упутства за онлајн књиговодствени програм Диги Књиговодство — е-фактуре, више фирми, књижење и трошкови.
Почетак
Регистрација и први приступ
Како да направите налог у програму Диги Књиговодство и повежете прву фирму — корак по корак.
Основна правила: фирма, година, Упиши, Књижи
Пре првог документа: како да проверите активну фирму и пословну годину, разлика Упиши/Књижи и шта проверити пре књижења — у сваком модулу исто.
Више фирми под једним налогом (агенције)
Један налог може водити више фирми. Како додати фирму и пребацивати се између клијената — за књиговодствене агенције.
Не могу да се пријавим
Поруке које програм даје при регистрацији и пријави, шта свака значи и шта да урадите — за кориснике који програм отварају први пут.
Основни подаци фирме
Подаци фирме, нумерација рачуна, заглавље докумената, власнички рачуни и API кључеви за SEF — оно што се подешава пре првог документа.
Промена лозинке
Како да промените лозинку налога и, по жељи, е-пошту — правила формата и шта радити ако се лозинке не поклапају.
Управљање радницима и правима приступа
Додавање корисника на фирму, права U/S и брисање приступа — кад више особа ради у истој фирми.
Дневник радњи (audit log)
Преглед ко је шта урадио у програму: време, корисник, радња, документ и број — филтер по периоду.
Додај фирму
Самостално додавање нове фирме под истим налогом: обавезна поља, ПИБ, ПДВ период и шта се дешава после чувања.
Е-фактуре и SEF
Излазне е-фактуре — слање на SEF
Од готове фактуре до прихватања код купца: редослед са е-отпремницом, слање на SEF, статуси и шта значи свака акција.
е-Отпремнице — од слања до потврде пријема
Цео ток е-отпремнице: припрема и слање, PDF, покретање вожње, сторно и запримање туђих отпремница са потврдом физичког пријема.
Улазне е-фактуре са SEF-а — преузимање и књижење
Преузмите улазне е-фактуре са SEF-а, прихватите их и аутоматски пренесите у пријемницу, калкулацију или трошкове.
Појединачне евиденције ПДВ-а (продаја и набавка)
Ручни унос појединачне евиденције на SEF: таб продаја и таб набавка, основице по стопама и слање.
Збирне евиденције на SEF-у
Збирна евиденција: аванс, промет уз накнаду и без накнаде, посебни поступци, повећање/смањење и сторно.
EPP — евиденција претходног ПДВ-а
Припрема и слање евиденције претходног ПДВ-а (PPPPDV): година, месец или квартал, JSON и слање.
ПДВ изузеци са SEF-а
Преузимање списка ПДВ изузетака са SEF-а у локалну базу — синхронизација једним дугметом.
SEF статуси, отказ и сторно излазне фактуре
Шта значи сваки SEF статус и разлика између Откажи и Сторно — продужетак чланка о излазним е-фактурама.
Улази
Налог за књижење и увоз банковног извода
Ручни дневник књижења и аутоматски увоз банковног извода (TXT или PDF) у програму Диги Књиговодство.
Упис трошка са скенирањем QR кода
Унос трошкова са фактуре или фискалног рачуна, уз скенирање QR кода — аутоматско попуњавање и књижење у главну књигу и КУР.
Извод из поште — банкарски извод без ручног преузимања
Програм сваког јутра у 6:15 покупи PDF изводе из сандучета и остави их спремне за књижење. Како се подешава, како се увози и шта значе поруке.
Пријемница и калкулација на мало
Улаз робе у магацин и формирање малопродајних цена — редослед рада, поља у заглављу и провера кроз робну картицу.
Благајна — унос дневног пазара
Унос дневног пазара по објекту, ПДВ стопама и начинима плаћања, уз проверу разлике пре књижења.
Калкулација на мало
Улаз робе у малопродајни објекат и формирање продајне цене: маржа, рабат, зависни трошкови, покривање минуса и књижење.
Разна књижења робе (отпис)
Отпис, лом, квар и друга раздужења магацина — заглавље, конто расхода, ставке и књижење.
Нивелација цена у малопродаји
Промена малопродајне цене на залихама: стара и нова цена, разлика у цени и књижење нивелације.
Књижи све
Једним потезом књижи све још некњижене пријемнице и фактуре за текућу пословну годину, по редоследу датума.
Листа дневног промета (угоститељ)
Дневна листа продаје угоститељског објекта: датум, магацин врсте У, ставке и књижење промета.
Царинске декларације (ЈЦИ)
ЈЦИ са SEF-а које чекају пријемницу: преузимање, веза са бројем декларације и унос количина.
Евиденциони лист — дневни пазар и комисион
Евиденциони лист за продато/повраћај по објекту: дневни пазар (улазни) и комисион (излазни), ставке и књижење.
Упис у књигу излазних рачуна (КИР)
Ручни унос, измена и брисање редова КИР за радну годину — није штампа књиге.
Упис у књигу улазних рачуна (КУР / КУФ)
Ручни унос редова КУР: добављач, основице, одбитни ПДВ — одвојено од штампе КУФ.
Увоз TXT извода банке
Како се TXT извод (НБС ЈРР) увози у налог за књижење — избор рачуна, непознати партнери и завршетак налога.
Штампање пријемнице
Преглед пријемнице по броју, PDF/Excel и штампа рада са калкулисаним или набавним ценама.
Штампање калкулације на мало
Преглед калкулације по броју: улазне и продајне цене, групе, PDF и Excel — уз лист пријемнице ако постоји.
Излази и плате
Масовне фактуре за услугу
Истовремено креирање више излазних фактура за услугу — по једна за сваког купца, са аутоматским књижењем и слањем на SEF.
Плате — од параметара до листића и налога за банку
Месечни ток обрачуна зарада: параметри, обрачун, резултати, обрачунски листићи, платни списак и налози за пренос.
Фактура — унос, књижење и штампа
Излазна фактура за робу, транзит или услугу: заглавље, ставке, авансни и коначни рачуни, штампа PDF-а и веза са слањем на SEF.
Књижно писмо
Књижно задужење или одобрење: партнер, број фактуре, ставке са контом и протуконтом, биланс пре књижења.
Малопродаја — парагон (продата роба)
Евиденција продате робе у малопродаји по објекту и дану — раздужење залихе кад каса није директно везана за сваки рачун у програму.
Параметри обрачуна плата
Месечни параметри пре обрачуна: фонд сати, цена рада, минимална зарада, топли оброк и регрес.
Резултати обрачуна плата
Преглед и корекција обрачуна по раднику: сати, боловања, увећања, па завршетак обрачуна.
Штампање обрачунских листића
PDF обрачунских листића за годину, месец и део исплате — после завршеног обрачуна.
Платни списак
Excel преглед зарада по члану 122 Закона о раду — година, месец и тип исплате.
Налози за пренос зарада
Извоз налога за банку у Multi E-Bank (Halcom) формату — шифра плаћања 240 и увоз у OfficeBanking.
ППП-ПО
Генерисање годишњих ППП-ПО извештаја за изабрану годину — може потрајати.
еПријава XML
XML датотека за е-Пријаву: година, месец и исплата — за портал еПорези.
Просек зараде
Извештај просека зараде за изабрану годину и месец — после завршеног обрачуна.
ОЗ-10 — накнаде на терет РФЗО
Excel образац ОЗ-10 за раднике са боловањем преко 30 дана у изабраном обрачуну.
Кредити и обуставе радника
Унос рата и обустава по раднику: кредитор, период, прва/задња/остале рате или проценат.
Штампање докумената — PDF и Excel
Заједнички образац штампе: унос броја, Погледај, Штампај PDF и Преузми Excel — и шта ако прегледач блокира прозор.
Извештаји и ОС
Финансијски извештаји: КИР, ПОПДВ, биланс и дневник
Где се гледају књига излазних рачуна, ПОПДВ XML за ePorezе, биланс стања и успеха, дневник главне књиге, картице и стање/отворене ставке купаца и добављача.
Основна средства и амортизација
Шифарник основних средстава, амортизационе групе и места, обрачун амортизације и списак средстава по месту.
Робна картица
Улази, излази и стање артикла по документима и магацину — прва провера после пријемнице, калкулације или отписа.
КПО — књига оствареног промета (паушалац)
Упис и штампа КПО за паушалце: приход по дану, колоне књиге и контрола пре предаје.
Трговачка књига
Књига трговине на мало: упис промета и штампа за период — контрола малопродаје поред КИР-а.
Аналитичка картица
Промет и салдо једног конта за период, опционо за једну фирму — PDF и Excel.
Стање купаца или добављача
Салдо по свакој фирми на једном конту (нпр. 2040 или 4350) за период од–до.
Отворене ставке купаца и добављача
Рачуни који нису затворени: валута до, на дан, једно конто, опсег фирми и износ.
Дневник главне књиге
Хронолошки списак свих ставки главне књиге за период, са стањем пре почетка периода.
Спецификација главне књиге
Збирно по конту: почетно стање, промет у периоду, међузбир по класи и укупно.
Биланс стања
Биланс стања на дан — имовина и обавезе. Налог за затварање (S/Z) улази у овај извештај.
Биланс успеха
Биланс успеха за период до изабраног дана — приходи и расходи, без налога за затварање S/Z.
Рацио анализа биланса
Анализа на дан: основни износи, кредитна способност, интерни рејтинг и оријентациони максимални кредит.
Статистички анекс
Статистички анекс на дан — приказ на екрану и штампа после дугмета Прикажи.
Обрачун камате
Каматни листови по партнеру до изабраног датума — уговорне или државне стопе, опсег фирми.
Штампање КИР — књига излазних рачуна
Преглед КИР за период: претходно стање, промет, рекапитулација — PDF и Excel.
Штампање КУФ — књига улазних рачуна
Преглед КУР/КУФ за период са одбитним и неодбитним ПДВ-ом — PDF и Excel.
ПОПДВ XML за ePorezе
Генерисање EPPPDV XML-а: година, месец или квартал, додатна конта и број пријаве која се мења.
Обрачун амортизације основних средстава
Преглед годишње и месечне амортизације по инвентарском броју — извештај, не аутоматски налог.
Списак основних средстава по месту
Попис и контрола ОС по локацији: изаберите место или сва места, па Прикажи / PDF / Excel.
Штампање налога за књижење
Штампа налога по словној ознаци и опсегу бројева: преглед конта, дугује/потражује, PDF и Excel.
Магацин и телефон
Попис магацина — инсталација PWA, баркод инвентура offline
Како да инсталирате Попис магацина на телефон, увезете каталог (CSV/JSON или Digi), попишете баркодом offline и извезете мањак/вишак или пошаљете е-маилом.
DigiQRFI — инсталација PWA и скенирање фискалног QR за више фирми
Како да инсталирате DigiQRFI на телефон, скенирате фискални QR или OCR рачун и аутоматски упишете трошак у фирму купца — за књиговође са више клијената.
Android апликација Диги Књиговодство
Поред веб апликације у прегледачу, Диги Књиговодство постоји и као посебна Android апликација на Google Play-у — е-фактуре, е-отпремнице, попис робе и QR скенер рачуна на терену.
Провера фискалног рачуна без QR кода
Ако је QR код на фискалном рачуну нечитљив, рачун можете проверити ручно на порталу Пореске управе suf.purs.gov.rs — уносом четири податка са рачуна.
Интерна отпремница — пренос између магацина
Пренос робе из једног магацина у други: извор, одредиште, ставке и књижење на оба места.
Радни налог у производњи
Производња: репроматеријал у готов производ по нормативу или ручним ставкама, покривање минуса и књижење.
Састав производа (норматив)
Рецепт готовог производа: које сировине и којом количином улазе у јединицу производа — обавезно пре радног налога по нормативу.
Почетно стање магацина и пренос у нову годину
Унос почетног стања залиха и пребацивање робног и главног стања из претходне у текућу годину.
Попис робе у програму
Физички попис залиха у апликацији: припрема, унос избројаних количина и усклађивање са књиговодственим стањем.
Пребаци податке на касе
Слање шифара, назива, цена и количина са изабраног магацина на сервер за преузимање на каси.
Штампање кала
Записник о калу, растуру и лому за период и магацин — количина, проценат и вредност кала.
Одјава робе
Преглед промета магацина за период: почетно стање, улаз, излаз, ново стање и вредност по последњој цени.
Посебни токови отпада — артикли
HS код, тежина и ток отпада на артиклу — основа за евиденцију стављања на тржиште (Образац 1).
Евиденција ПТО (Образац 1)
Редови стављања на тржиште: увоз, производња или извоз — ручно или попуњавање из пријемница.
Штампање радног налога
Штампа радног налога по броју — преглед производа и утрошка, PDF и Excel.
Шифарници и архива
Шифарници: фирме, артикли и конта
Заједничка правила рада у шифарницима фирми, артикала, радника и конта — филтрирање, претрага, домаћа/страна фирма и шта мора бити подешено пре првог документа.
Архива докумената
Чување улазних и излазних докумената уз документ у програму — фискални рачуни, уговори, PDF прилози и рок чувања.
Шифарник радника
Запослени за обрачун зарада: ЈМБГ, рачун, коефицијент, општина, период рада и картица е-отпремнице.
Шифарник кредитора
Банке и други примаоци обустава: назив, адреса и текући рачун за налоге за пренос.
Шифарник објеката
Магацини и продавнице: врста, конто, метод цене и дозвољен минус — утиче на сваки робни документ.
Шифарник места и општина
Помоћни шифарници за адресе фирми, радника и објеката — општина је обавезна на раднику.
Шифарник конта
Контни план: заједничка закључана конта и сопствена аналитика — АОП, аналитика за ПОПДВ, ново конто.
Архивска књига
Преглед и PDF архивске књиге за годину: грађа, рок чувања и категорије A–D.
Врсте докумената архиве
Шифарник врста архивске грађе: назив и рок чувања у годинама — обавезан пре новог документа.
Нови документ у архиви
Додавање фајла у архиву: смер, датум, ознака, пошиљалац, врста, место чувања и рок.
Места где се чува архива
Шифарник физичких или логичких места чувања архивске грађе — назив до 60 знакова.
Спремни да почнете?
Регистрација је бесплатна. Пробајте Диги Књиговодство за вашу фирму или агенцију.