е-Отпремнице — од слања до потврде пријема

Шта мора бити подешено пре првог слања

• API кључ (api2) за е-отпремнице — Основни подаци фирме.
• Подаци о возачу (име, презиме, е-пошта, број возачке, телефон) — шифарник радника, таб е-отпремница.
• Регистрација возила — уноси се на фактури или на самом екрану слања.
• Слика потписа возача — потребна тек за покретање вожње; учитава се једном и трајно се чува.

1. Направите и пошаљите отпремницу

1. Унесите број фактуре и кликните Учитај из фактуре.
2. Изаберите начин отпреме: 1 — превоз продавац, 2 — превоз треће лице, 3 — превоз купац, 4 — остали модели транспорта, 5 — остало.
3. За превоз трећег лица унесите шифру фирме превозника.
4. Проверите возача и унесите регистрацију возила — обавезна је за друмски превоз.
5. Генериши XML, па Пошаљи XML. (Преузми XML користите када подршка тражи прилог.)

Ако одговор прикаже eID отпремнице, отпремница је примљена и добила је свој број — запишите га, треба за PDF и сторно. Ако пише да је захтев прихваћен а eID још није доступан, обрада је у току. Ако систем одбије захтев, испод поруке стоје технички детаљи са портала — тај текст шаљете подршци.

2. PDF отпремнице

Екран Штампај PDF е-отпремнице: унесите број фактуре и кликните Отвори PDF. Отвара се у новом табу — ако се не појави, прегледач вероватно блокира искачуће прозоре.

3. Покрените вожњу

1. Екран Покрени вожњу, унесите број фактуре.
2. Кликните Покрени вожњу — тиме се систему јавља да транспорт почиње.
3. Ако слике потписа возача нема на серверу, програм тражи да је учитате (JPG или PNG). Чува се трајно, па се за истог возача учитава само први пут.
4. Резултат изричито каже да ли је PDF потписан или је послат без потписа.

4. Сторно, ако затреба

Екран Сторнирај отпремницу: број фактуре и по жељи разлог. Сторно је могућ само док прималац не потврди физички пријем робе — после потврде државни систем га не дозвољава.

5. Отпремнице које ви примате

Пета ставка подменија није за ваше послате отпремнице него за оне које вама стижу од добављача.

1. Унесите период и кликните Учитај.
2. У списку су датум, број отпремнице, добављач, статус, почетак вожње и да ли је направљена пријемница.
3. Отворите ставке — колоне Послато и Примљено. Ако сте примили мање, исправите примљену количину.
4. Физички пријем потврђује пријем робе; од тог тренутка добављач више не може да сторнира отпремницу.
5. Пријемница прави пријемницу у програму, па Пошаљи пријемницу. Доступни су и PDF отпремнице и PDF потврде пријема.