Архива докумената
Архива држи скениране и примљене документе на једном месту, са ознаком, пошиљаоцем, врстом документа и роком до ког се чува.
Шта улази у архиву
Фискални рачуни снимљени скенирањем QR кода, PDF прилози уз трошкове и фактуре, уговори и остала документација. Свака ставка има смер (улазни/излазни), датум, ознаку, пошиљаоца, врсту документа и датум истека рока чувања.
Рад са списком
- Нови — додавање документа са фајлом.
- Оловка — измена података о документу; око — преглед фајла.
- Филтрирај — тражење по ознаци, пошиљаоцу или називу фајла.
Документе додајте са јасним називом и тачним датумом — касније је претрага знатно лакша.