Pomoć i uputstvo
Korak-po-korak uputstva za onlajn knjigovodstveni program Digi Knjigovodstvo — e-fakture, više firmi, knjiženje i troškovi.
Početak
Registracija i prvi pristup
Kako da napravite nalog u programu Digi Knjigovodstvo i povežete prvu firmu — korak po korak.
Osnovna pravila: firma, godina, Upiši, Knjiži
Pre prvog dokumenta: kako da proverite aktivnu firmu i poslovnu godinu, razlika Upiši/Knjiži i šta proveriti pre knjiženja — u svakom modulu isto.
Više firmi pod jednim nalogom (agencije)
Jedan nalog može voditi više firmi. Kako dodati firmu i prebacivati se između klijenata — za knjigovodstvene agencije.
Ne mogu da se prijavim
Poruke koje program daje pri registraciji i prijavi, šta svaka znači i šta da uradite — za korisnike koji program otvaraju prvi put.
Osnovni podaci firme
Podaci firme, numeracija računa, zaglavlje dokumenata, vlasnički računi i API ključevi za SEF — ono što se podešava pre prvog dokumenta.
Promena lozinke
Kako da promenite lozinku naloga i, po želji, e-poštu — pravila formata i šta raditi ako se lozinke ne poklapaju.
Upravljanje radnicima i pravima pristupa
Dodavanje korisnika na firmu, prava U/S i brisanje pristupa — kad više osoba radi u istoj firmi.
Dnevnik radnji (audit log)
Pregled ko je šta uradio u programu: vreme, korisnik, radnja, dokument i broj — filter po periodu.
Dodaj firmu
Samostalno dodavanje nove firme pod istim nalogom: obavezna polja, PIB, PDV period i šta se dešava posle čuvanja.
E-fakture i SEF
Izlazne e-fakture — slanje na SEF
Od gotove fakture do prihvatanja kod kupca: redosled sa e-otpremnicom, slanje na SEF, statusi i šta znači svaka akcija.
e-Otpremnice — od slanja do potvrde prijema
Ceo tok e-otpremnice: priprema i slanje, PDF, pokretanje vožnje, storno i zaprimanje tuđih otpremnica sa potvrdom fizičkog prijema.
Ulazne e-fakture sa SEF-a — preuzimanje i knjiženje
Preuzmite ulazne e-fakture sa SEF-a, prihvatite ih i automatski prenesite u prijemnicu, kalkulaciju ili troškove.
Pojedinačne evidencije PDV-a (prodaja i nabavka)
Ručni unos pojedinačne evidencije na SEF: tab prodaja i tab nabavka, osnovice po stopama i slanje.
Zbirne evidencije na SEF-u
Zbirna evidencija: avans, promet uz naknadu i bez naknade, posebni postupci, povećanje/smanjenje i storno.
EPP — evidencija prethodnog PDV-a
Priprema i slanje evidencije prethodnog PDV-a (PPPPDV): godina, mesec ili kvartal, JSON i slanje.
PDV izuzeci sa SEF-a
Preuzimanje spiska PDV izuzetaka sa SEF-a u lokalnu bazu — sinhronizacija jednim dugmetom.
SEF statusi, otkaz i storno izlazne fakture
Šta znači svaki SEF status i razlika između Otkaži i Storno — produžetak članka o izlaznim e-fakturama.
Ulazi
Nalog za knjiženje i uvoz bankovnog izvoda
Ručni dnevnik knjiženja i automatski uvoz bankovnog izvoda (TXT ili PDF) u programu Digi Knjigovodstvo.
Upis troška sa skeniranjem QR koda
Unos troškova sa fakture ili fiskalnog računa, uz skeniranje QR koda — automatsko popunjavanje i knjiženje u glavnu knjigu i KUR.
Izvod iz pošte — bankarski izvod bez ručnog preuzimanja
Program svakog jutra u 6:15 pokupi PDF izvode iz sandučeta i ostavi ih spremne za knjiženje. Kako se podešava, kako se uvozi i šta znače poruke.
Prijemnica i kalkulacija na malo
Ulaz robe u magacin i formiranje maloprodajnih cena — redosled rada, polja u zaglavlju i provera kroz robnu karticu.
Blagajna — unos dnevnog pazara
Unos dnevnog pazara po objektu, PDV stopama i načinima plaćanja, uz proveru razlike pre knjiženja.
Kalkulacija na malo
Ulaz robe u maloprodajni objekat i formiranje prodajne cene: marža, rabat, zavisni troškovi, pokrivanje minusa i knjiženje.
Razna knjiženja robe (otpis)
Otpis, lom, kvar i druga razduženja magacina — zaglavlje, konto rashoda, stavke i knjiženje.
Nivelacija cena u maloprodaji
Promena maloprodajne cene na zalihama: stara i nova cena, razlika u ceni i knjiženje nivelacije.
Knjiži sve
Jednim potezom knjiži sve još neknjižene prijemnice i fakture za tekuću poslovnu godinu, po redosledu datuma.
Lista dnevnog prometa (ugostitelj)
Dnevna lista prodaje ugostiteljskog objekta: datum, magacin vrste U, stavke i knjiženje prometa.
Carinske deklaracije (JCI)
JCI sa SEF-a koje čekaju prijemnicu: preuzimanje, veza sa brojem deklaracije i unos količina.
Evidencioni list — dnevni pazar i komision
Evidencioni list za prodato/povraćaj po objektu: dnevni pazar (ulazni) i komision (izlazni), stavke i knjiženje.
Upis u knjigu izlaznih računa (KIR)
Ručni unos, izmena i brisanje redova KIR za radnu godinu — nije štampa knjige.
Upis u knjigu ulaznih računa (KUR / KUF)
Ručni unos redova KUR: dobavljač, osnovice, odbitni PDV — odvojeno od štampe KUF.
Uvoz TXT izvoda banke
Kako se TXT izvod (NBS JRR) uvozi u nalog za knjiženje — izbor računa, nepoznati partneri i završetak naloga.
Štampanje prijemnice
Pregled prijemnice po broju, PDF/Excel i štampa rada sa kalkulisanim ili nabavnim cenama.
Štampanje kalkulacije na malo
Pregled kalkulacije po broju: ulazne i prodajne cene, grupe, PDF i Excel — uz list prijemnice ako postoji.
Izlazi i plate
Masovne fakture za uslugu
Istovremeno kreiranje više izlaznih faktura za uslugu — po jedna za svakog kupca, sa automatskim knjiženjem i slanjem na SEF.
Plate — od parametara do listića i naloga za banku
Mesečni tok obračuna zarada: parametri, obračun, rezultati, obračunski listići, platni spisak i nalozi za prenos.
Faktura — unos, knjiženje i štampa
Izlazna faktura za robu, tranzit ili uslugu: zaglavlje, stavke, avansni i konačni računi, štampa PDF-a i veza sa slanjem na SEF.
Knjižno pismo
Knjižno zaduženje ili odobrenje: partner, broj fakture, stavke sa kontom i protukontom, bilans pre knjiženja.
Maloprodaja — paragon (prodata roba)
Evidencija prodate robe u maloprodaji po objektu i danu — razduženje zalihe kad kasa nije direktno vezana za svaki račun u programu.
Parametri obračuna plata
Mesečni parametri pre obračuna: fond sati, cena rada, minimalna zarada, topli obrok i regres.
Rezultati obračuna plata
Pregled i korekcija obračuna po radniku: sati, bolovanja, uvećanja, pa završetak obračuna.
Štampanje obračunskih listića
PDF obračunskih listića za godinu, mesec i deo isplate — posle završenog obračuna.
Platni spisak
Excel pregled zarada po članu 122 Zakona o radu — godina, mesec i tip isplate.
Nalozi za prenos zarada
Izvoz naloga za banku u Multi E-Bank (Halcom) formatu — šifra plaćanja 240 i uvoz u OfficeBanking.
PPP-PO
Generisanje godišnjih PPP-PO izveštaja za izabranu godinu — može potrajati.
ePrijava XML
XML datoteka za e-Prijavu: godina, mesec i isplata — za portal ePorezi.
Prosek zarade
Izveštaj proseka zarade za izabranu godinu i mesec — posle završenog obračuna.
OZ-10 — naknade na teret RFZO
Excel obrazac OZ-10 za radnike sa bolovanjem preko 30 dana u izabranom obračunu.
Krediti i obustave radnika
Unos rata i obustava po radniku: kreditor, period, prva/zadnja/ostale rate ili procenat.
Štampanje dokumenata — PDF i Excel
Zajednički obrazac štampe: unos broja, Pogledaj, Štampaj PDF i Preuzmi Excel — i šta ako pregledač blokira prozor.
Izveštaji i OS
Finansijski izveštaji: KIR, POPDV, bilans i dnevnik
Gde se gledaju knjiga izlaznih računa, POPDV XML za ePoreze, bilans stanja i uspeha, dnevnik glavne knjige, kartice i stanje/otvorene stavke kupaca i dobavljača.
Osnovna sredstva i amortizacija
Šifarnik osnovnih sredstava, amortizacione grupe i mesta, obračun amortizacije i spisak sredstava po mestu.
Robna kartica
Ulazi, izlazi i stanje artikla po dokumentima i magacinu — prva provera posle prijemnice, kalkulacije ili otpisa.
KPO — knjiga ostvarenog prometa (paušalac)
Upis i štampa KPO za paušalce: prihod po danu, kolone knjige i kontrola pre predaje.
Trgovačka knjiga
Knjiga trgovine na malo: upis prometa i štampa za period — kontrola maloprodaje pored KIR-a.
Analitička kartica
Promet i saldo jednog konta za period, opciono za jednu firmu — PDF i Excel.
Stanje kupaca ili dobavljača
Saldo po svakoj firmi na jednom kontu (npr. 2040 ili 4350) za period od–do.
Otvorene stavke kupaca i dobavljača
Računi koji nisu zatvoreni: valuta do, na dan, jedno konto, opseg firmi i iznos.
Dnevnik glavne knjige
Hronološki spisak svih stavki glavne knjige za period, sa stanjem pre početka perioda.
Specifikacija glavne knjige
Zbirno po kontu: početno stanje, promet u periodu, međuzbir po klasi i ukupno.
Bilans stanja
Bilans stanja na dan — imovina i obaveze. Nalog za zatvaranje (S/Z) ulazi u ovaj izveštaj.
Bilans uspeha
Bilans uspeha za period do izabranog dana — prihodi i rashodi, bez naloga za zatvaranje S/Z.
Racio analiza bilansa
Analiza na dan: osnovni iznosi, kreditna sposobnost, interni rejting i orijentacioni maksimalni kredit.
Statistički aneks
Statistički aneks na dan — prikaz na ekranu i štampa posle dugmeta Prikaži.
Obračun kamate
Kamatni listovi po partneru do izabranog datuma — ugovorne ili državne stope, opseg firmi.
Štampanje KIR — knjiga izlaznih računa
Pregled KIR za period: prethodno stanje, promet, rekapitulacija — PDF i Excel.
Štampanje KUF — knjiga ulaznih računa
Pregled KUR/KUF za period sa odbitnim i neodbitnim PDV-om — PDF i Excel.
POPDV XML za ePoreze
Generisanje EPPPDV XML-a: godina, mesec ili kvartal, dodatna konta i broj prijave koja se menja.
Obračun amortizacije osnovnih sredstava
Pregled godišnje i mesečne amortizacije po inventarskom broju — izveštaj, ne automatski nalog.
Spisak osnovnih sredstava po mestu
Popis i kontrola OS po lokaciji: izaberite mesto ili sva mesta, pa Prikaži / PDF / Excel.
Štampanje naloga za knjiženje
Štampa naloga po slovnoj oznaci i opsegu brojeva: pregled konta, duguje/potražuje, PDF i Excel.
Magacin i telefon
Popis magacina — instalacija PWA, barkod inventura offline
Kako da instalirate Popis magacina na telefon, uvezete katalog (CSV/JSON ili Digi), popišete barkodom offline i izvezete manjak/višak ili pošaljete e-mailom.
DigiQRFI — instalacija PWA i skeniranje fiskalnog QR za više firmi
Kako da instalirate DigiQRFI na telefon, skenirate fiskalni QR ili OCR račun i automatski upišete trošak u firmu kupca — za knjigovođe sa više klijenata.
Android aplikacija Digi Knjigovodstvo
Pored veb aplikacije u pregledaču, Digi Knjigovodstvo postoji i kao posebna Android aplikacija na Google Play-u — e-fakture, e-otpremnice, popis robe i QR skener računa na terenu.
Provera fiskalnog računa bez QR koda
Provera fiskalnog računa sa fotografije: čitamo i izbledeli QR kod i proveravamo račun kod Poreske uprave. Bez QR koda — 4 podatka za suf.purs.gov.rs.
Interna otpremnica — prenos između magacina
Prenos robe iz jednog magacina u drugi: izvor, odredište, stavke i knjiženje na oba mesta.
Radni nalog u proizvodnji
Proizvodnja: repromaterijal u gotov proizvod po normativu ili ručnim stavkama, pokrivanje minusa i knjiženje.
Sastav proizvoda (normativ)
Recept gotovog proizvoda: koje sirovine i kojom količinom ulaze u jedinicu proizvoda — obavezno pre radnog naloga po normativu.
Početno stanje magacina i prenos u novu godinu
Unos početnog stanja zaliha i prebacivanje robnog i glavnog stanja iz prethodne u tekuću godinu.
Popis robe u programu
Fizički popis zaliha u aplikaciji: priprema, unos izbrojanih količina i usklađivanje sa knjigovodstvenim stanjem.
Prebaci podatke na kase
Slanje šifara, naziva, cena i količina sa izabranog magacina na server za preuzimanje na kasi.
Štampanje kala
Zapisnik o kalu, rasturu i lomu za period i magacin — količina, procenat i vrednost kala.
Odjava robe
Pregled prometa magacina za period: početno stanje, ulaz, izlaz, novo stanje i vrednost po poslednjoj ceni.
Posebni tokovi otpada — artikli
HS kod, težina i tok otpada na artiklu — osnova za evidenciju stavljanja na tržište (Obrazac 1).
Evidencija PTO (Obrazac 1)
Redovi stavljanja na tržište: uvoz, proizvodnja ili izvoz — ručno ili popunjavanje iz prijemnica.
Štampanje radnog naloga
Štampa radnog naloga po broju — pregled proizvoda i utroška, PDF i Excel.
Šifarnici i arhiva
Šifarnici: firme, artikli i konta
Zajednička pravila rada u šifarnicima firmi, artikala, radnika i konta — filtriranje, pretraga, domaća/strana firma i šta mora biti podešeno pre prvog dokumenta.
Arhiva dokumenata
Čuvanje ulaznih i izlaznih dokumenata uz dokument u programu — fiskalni računi, ugovori, PDF prilozi i rok čuvanja.
Šifarnik radnika
Zaposleni za obračun zarada: JMBG, račun, koeficijent, opština, period rada i kartica e-otpremnice.
Šifarnik kreditora
Banke i drugi primaoci obustava: naziv, adresa i tekući račun za naloge za prenos.
Šifarnik objekata
Magacini i prodavnice: vrsta, konto, metod cene i dozvoljen minus — utiče na svaki robni dokument.
Šifarnik mesta i opština
Pomoćni šifarnici za adrese firmi, radnika i objekata — opština je obavezna na radniku.
Šifarnik konta
Kontni plan: zajednička zaključana konta i sopstvena analitika — AOP, analitika za POPDV, novo konto.
Arhivska knjiga
Pregled i PDF arhivske knjige za godinu: građa, rok čuvanja i kategorije A–D.
Vrste dokumenata arhive
Šifarnik vrsta arhivske građe: naziv i rok čuvanja u godinama — obavezan pre novog dokumenta.
Novi dokument u arhivi
Dodavanje fajla u arhivu: smer, datum, oznaka, pošiljalac, vrsta, mesto čuvanja i rok.
Mesta gde se čuva arhiva
Šifarnik fizičkih ili logičkih mesta čuvanja arhivske građe — naziv do 60 znakova.
Spremni da počnete?
Registracija je besplatna. Probajte Digi Knjigovodstvo za vašu firmu ili agenciju.