Помоћ / Улази / Извод из поште — банкарски извод без ручног преузимања

Извод из поште — банкарски извод без ручног преузимања

Уместо да сваког јутра тражите прилог у е-пошти, програм отвара подешено сандуче, покупи PDF изводе и остави их спремне за књижење — ви само потврдите.

Извод из поште — банкарски извод без ручног преузимања

Како ради

Јутарњи посао у 6:15 отвара сандуче које сте подесили, узима PDF прилоге које је банка послала и спрема их по фирми. Када отворите Улази → Налог за књижење и кликнете Извод из поште, извод већ чека у горњој табели.

Књижење припремљеног извода

  1. Упишите заглавље налога (словна ознака, број 0, датум) и кликните Упиши.
  2. Кликните Извод из поште.
  3. У табели су датум, фирма, број извода и број ставки.
  4. Кликните Увези у реду извода који књижите — отвара се иста табела као код увоза из PDF фајла.
  5. Означите ставке, допуните непознате партнере и конта, па кликните Увези изабране.
  6. Проверите салдо и завршите налог.

Дугме Одбаци склања извод са списка — када је туђ, када је за дан који сте већ прокњижили ручно или га једноставно не књижите. Не брише ништа у књигама.

Ознаке у реду

ОзнакаШта значи
већ увезенИзвод са тим бројем већ постоји у налозима. Проверите налог пре него што га увезете други пут.
Црвени текст, а колона Ставки показује 0Читач није успео да прочита извод; дугме Увези је закључано. Пошаљите тај PDF подршци, а извод у међувремену унесите ручно или из TXT извода.

Извод који припада другој вашој фирми неће се књижити у текућој — програм јавља којој фирми припада, па се прво пребаците на њу.

Извод који није стигао јутрос

Старији дан, прво подешавање сандучета или порука која је стигла касније: унесите опсег ОдДо и кликните Преузми. Програм отвара сандуче и приказује прилоге из тог опсега, са истим дугметом Увези.

Подешавање сандучета (једном)

ПољеШта се уноси
IMAP серверСервер ваше е-поште, на пример imap.gmail.com.
Адреса сандучетаЕ-пошта на коју банка шаље изводе.
Лозинка за апликације (app password)Посебан кључ који издају Gmail и Yahoo уз укључену двофакторску заштиту — обична лозинка налога не пролази. Када је сачувана, поље остављате празно да је не мењате.
Пошиљаоци (опционо)Адресе банака, раздвојене зарезом. Празно значи све поруке са прилогом.
Шифра за HarbourПриказује се када је сандуче сачувано; препишите је у Harbour (Исправке → подаци фирме) да и десктоп програм користи исте припремљене изводе.

Сандуче се подешава само у веб програму. Лозинка се чува на серверу и не приказује се поново.

Поруке које извод могу да зауставе

ПорукаШта значиШта да урадите
Промет се не поклапа са изводом…Збир прочитаних ставки не даје дневни промет који извод приказује у заглављу.Заштита да се не прокњижи непотпун извод. Пошаљите PDF подршци; до исправке унесите ставке ручно или увезите TXT извод.
НЕПОЗНАТ ФОРМАТ ИЗВОДАФајл није PDF извод који читач познаје.Проверите да ли је изабран прави прилог, па пошаљите фајл подршци да се формат дода.
Извод припада фирми …Рачун са извода припада другој вашој фирми.Промените фирму у горњој траци и поновите увоз.
Извод N је већ увезен у налог …Исти извод је већ прокњижен.Отворите тај налог и проверите; ако сте га обрисали, увоз поновите уз потврду.

Отвори налог за књижење

Већ имате налог? Отворите функцију директно у програму.