Arhiva dokumenata
Arhiva drži skenirane i primljene dokumente na jednom mestu, sa oznakom, pošiljaocem, vrstom dokumenta i rokom do kog se čuva.
Šta ulazi u arhivu
Fiskalni računi snimljeni skeniranjem QR koda, PDF prilozi uz troškove i fakture, ugovori i ostala dokumentacija. Svaka stavka ima smer (ulazni/izlazni), datum, oznaku, pošiljaoca, vrstu dokumenta i datum isteka roka čuvanja.
Rad sa spiskom
- Novi — dodavanje dokumenta sa fajlom.
- Olovka — izmena podataka o dokumentu; oko — pregled fajla.
- Filtriraj — traženje po oznaci, pošiljaocu ili nazivu fajla.
Dokumente dodajte sa jasnim nazivom i tačnim datumom — kasnije je pretraga znatno lakša.