Три корака од исечка до књижења

Без ручног прекуцавања ПИБ-а, износа и датума — све се чита са фискалног рачуна.

Скенирајте или сликајте

Скенер прочита фискални QR код са исечка. Ако QR недостаје или је оштећен, сликате рачун и OCR прочита поља — оператер само потврди ПИБ купца.

Трошак и архива се креирају сами

Фирма (купац) се препозна из ПИБ-а на рачуну. Креира се трошак који чека проверу, а слика/PDF рачуна иде у сигурну cloud архиву.

Књиговођа добије обавештење

При уласку у фирму, књиговођа види банер „бројеви X, Y, Z — провери их“ и једним кликом отвара трошак на проверу.

Пријава у DigiQRFI — ПИБ и лозинка — 1. Пријава

Главна картица — скенирај фискални QR или налепи URL — 2. Скен или налепи URL

Трошак креиран — статус за проверу — 3. Трошак спреман за проверу

Купац се чита из рачуна. DigiQRFI препознаје фирму из идентификације купца на фискалном рачуну (ПИБ). Ако на рачуну нема купца, ништа се не књижи — нема погрешног трошка.

Како се користи — унос рачуна

Три начина да унесете фискални рачун: камера (QR), налепљени SUF линк или слика рачуна (OCR).

1 Пријава (супер-корисник)

Отворите qrfi.digi-knjigovodstvo.rs и пријавите се истим налогом као у Digi Књиговодству: ПИБ + лозинка (опционо имејл/корисник).

Пријава је за супер-корисника (права „S“) — обичан корисник не може
На Androidу: Мени → Инсталирај апликацију (посебна икона DigiQRFI)
На iPhone-у: Safari → Подели → Додај на почетни екран

Дугме Скенирај фискални QR и поље за URL

2 Скенирај фискални QR

Тапните 📷 Скенирај фискални QR и усмерите камеру на QR са дна рачуна. Систем чита ПИБ купца и уписује трошак у ту фирму — не бирате фирму ручно.

Рачун мора имати ИД купца као ПИБ (10:…)
Без купца на рачуну — ништа се не уписује (види „Прескочени QR“)
Следећи рачун (други клијент) — само поново скенирајте

Налепљен SUF URL и резултат — трошак креиран

3 Налепи QR / URL

Кад имате линк са портала Пореске управе: у поље или налепи QR/URL убаците https://suf.purs.gov.rs/v/?vl=… и кликните Обради.

Исто као скенирање — без камере
После обраде видите трошак, износ и статус за проверу
Линк Отвори у Digi → води директно на трошак у програму

OCR форма — слика рачуна, ПИБ купца и Обради

4 Слика рачуна (OCR) — кад нема QR-а

Отворите 📸 Слика рачуна (OCR), сликајте или изаберите фото, па потврдите/исправите ПИБ купца и кликните Обради (OCR).

Довољан је део од „Укупно за уплату“ до цртице изнад QR кода
Проверите ПИБ купца — то одређује у коју фирму иде трошак
Резерва кад је термални папир избледео или QR оштећен

После уноса у Digi: књиговођа види исти очитани трошак у legacy програму (awin) и на веб контролној табли. Отворите Упис трошка, проверите конто/ПДВ и сачувајте — статус постаје „проверен“.

Архива рачуна — преглед и претрага

Сваки успешно обрађен фискални рачун чува се као слика у Моја архива рачуна. Одатле га отварате или брзо проналазите.

Моја архива рачуна — мрежа сличица са ознаком и датумом

1 Отворите архиву

После пријаве, на дну екрана отворите 📁 Моја архива рачуна. Учитавају се последњи скенирани рачуни (ознака + датум + сличица).

Тапните сличицу — отвара се пуна слика рачуна (нови таб)
Новији рачуни су горе (најновији први)
Исто се чува и у Digi cloud архиви (деловодник)

Претрага архиве по делу ознаке — пронађен један рачун

2 Пронађите рачун

У поље Претрага: ознака, датум, #id… укуцајте део ознаке (нпр. 0127), датум (21.07) или број архиве (#127). Листа се одмах филтрира.

Бришите текст у пољу да поново видите све рачуне
Кад нађете ставку — тапните слику за преглед
За књижење и конто идите у Digi → обавештење / Упис трошка

Архива у DigiQRFI је брзи преглед са телефона. Комплетна архива и архивска књига остају у главном Digi Књиговодству.

Како књиговођа види очитани трошак

Исти рачун са терена стиже у обе Digi апликације — desktop (awin) и веб. Број трошка је исти (нпр. бр. 95).

Digi awin legacy — црвени Alert: DigiQRFI, 1 трошак чека проверу, редни бр. 95

1 Legacy Digi (awin) — при старту

При покретању програма (нпр. Digi верзија 8.17.7) систем повуче са сервера трошкове са статусом „чека проверу“ и прикаже Alert:

DigiQRFI: 1 troškova čeka proveru.
Redni br.: 95
Proveri ih u troškovima.

После Ok књиговођа отвара модул трошкова и проверава редни број.

Digi веб — златни банер DigiQRFI бр. 95 и SEF банер за улазне фактуре

2 Веб Digi — банер на контролној табли

На digi-knjigovodstvo.rs, у фирми клијента, испод добродошлице стоји златни банер:

DigiQRFI: 1 трошкова стигло са терена — треба их проверити. бр. 95
Клик на број отвара Упис трошка за тај документ
Истовремено могу стајати и други банери (нпр. SEF улазне које чекају прихватање)

После чувања трошка са провером, обавештење нестаје у обе апликације.

Исти извор података. И awin и веб читају исте непотврђене трошкове са сервера (viewupdate=1). Нема дуплог уноса — терен уписује једном, књиговођа проверава где год ради.

За кога је DigiQRFI?

За све који купују за фирму у малопродаји и желе да им рачун одмах „упадне“ у књиговодство.

Власници и предузетници

Куповина за фирму у продавници → скенирај и заборави. Рачун је архивиран, трошак чека књиговођу.

Књиговодствене агенције

Трошкови клијената стижу дигитално, сврстани по фирми. Мање папира, мање прекуцавања, мање грешака.

Више фирми на једном телефону

Иста апликација ради за све фирме на којима сте овлашћени — фирма се бира из самог рачуна.

Повезано са Digi Књиговодством

DigiQRFI није изолована апликација — трошкови и архива живе у истом систему као ваше књиге.

Затворена петља трошка

Скенирани трошак чека проверу (статус „за проверу“). Када га књиговођа сачува у програму, аутоматски се означава као проверен.

Архива рачуна у cloud-у

Сваки рачун се чува као слика/PDF у сигурној архиви (деловодник), доступан преко заштићеног линка — спреман за инспекцију и архивску књигу.

Обавештење књиговођи

Web банер на контролној табли и Alert у legacy awin-у — исти број трошка. Детаљније: провера књиговође.

Нова фирма без муке

Ако фирма са рачуна још није у систему, подаци се повуку преко званичне претраге по ПИБ-у и фирма се отвори аутоматски.

Технички преглед

Шта је потребно и како ради.

Компонента	Подршка
Платформа	PWA — Android (Chrome) и iOS (Safari), „Додај на почетни екран"
Скенирање	Фискални QR (камера), налепљени SUF URL, или OCR фотографије рачуна
Извор података	Званични фискални систем (SUF) за QR; претрага фирме по ПИБ-у
Архива	Сличице у „Моја архива рачуна“ + претрага по ознаци/датуму/#id; пуна слика у cloud-у
Инсталација	Без App Store-а — отвори линк, пријави се, „инсталирај" као апликацију
Пријава	За овлашћено лице фирме (супер-корисник)

Препоручена адреса за инсталацију на Androidu је посебан поддомен qrfi.digi-knjigovodstvo.rs — тада телефон нуди засебну икону DigiQRFI поред главне Digi апликације. Детаљније: упутство за инсталацију PWA. За инвентуру магацина види Попис магацина и помоћ: Попис PWA.

Скенирајте фискални рачун — трошак се прокњижи сам