e-Otpremnice — od slanja do potvrde prijema

Šta mora biti podešeno pre prvog slanja

• API ključ (api2) za e-otpremnice — Osnovni podaci firme.
• Podaci o vozaču (ime, prezime, e-pošta, broj vozačke, telefon) — šifarnik radnika, tab e-otpremnica.
• Registracija vozila — unosi se na fakturi ili na samom ekranu slanja.
• Slika potpisa vozača — potrebna tek za pokretanje vožnje; učitava se jednom i trajno se čuva.

1. Napravite i pošaljite otpremnicu

1. Unesite broj fakture i kliknite Učitaj iz fakture.
2. Izaberite način otpreme: 1 — prevoz prodavac, 2 — prevoz treće lice, 3 — prevoz kupac, 4 — ostali modeli transporta, 5 — ostalo.
3. Za prevoz trećeg lica unesite šifru firme prevoznika.
4. Proverite vozača i unesite registraciju vozila — obavezna je za drumski prevoz.
5. Generiši XML, pa Pošalji XML. (Preuzmi XML koristite kada podrška traži prilog.)

Ako odgovor prikaže eID otpremnice, otpremnica je primljena i dobila je svoj broj — zapišite ga, treba za PDF i storno. Ako piše da je zahtev prihvaćen a eID još nije dostupan, obrada je u toku. Ako sistem odbije zahtev, ispod poruke stoje tehnički detalji sa portala — taj tekst šaljete podršci.

2. PDF otpremnice

Ekran Štampaj PDF e-otpremnice: unesite broj fakture i kliknite Otvori PDF. Otvara se u novom tabu — ako se ne pojavi, pregledač verovatno blokira iskačuće prozore.

3. Pokrenite vožnju

1. Ekran Pokreni vožnju, unesite broj fakture.
2. Kliknite Pokreni vožnju — time se sistemu javlja da transport počinje.
3. Ako slike potpisa vozača nema na serveru, program traži da je učitate (JPG ili PNG). Čuva se trajno, pa se za istog vozača učitava samo prvi put.
4. Rezultat izričito kaže da li je PDF potpisan ili je poslat bez potpisa.

4. Storno, ako zatreba

Ekran Storniraj otpremnicu: broj fakture i po želji razlog. Storno je moguć samo dok primalac ne potvrdi fizički prijem robe — posle potvrde državni sistem ga ne dozvoljava.

5. Otpremnice koje vi primate

Peta stavka podmenija nije za vaše poslate otpremnice nego za one koje vama stižu od dobavljača.

1. Unesite period i kliknite Učitaj.
2. U spisku su datum, broj otpremnice, dobavljač, status, početak vožnje i da li je napravljena prijemnica.
3. Otvorite stavke — kolone Poslato i Primljeno. Ako ste primili manje, ispravite primljenu količinu.
4. Fizički prijem potvrđuje prijem robe; od tog trenutka dobavljač više ne može da stornira otpremnicu.
5. Prijemnica pravi prijemnicu u programu, pa Pošalji prijemnicu. Dostupni su i PDF otpremnice i PDF potvrde prijema.