Pre početka
Digi mobilna je terenski produžetak Digi Knjigovodstva: jedna prijava otvara sve module — eFakture, eOtpremnice, QR skeniranje računa i popis robe rade nad istim nalogom kojim se prijavljujete i na webu.
Prikazi ekrana uz svaki odeljak su pojednostavljeni crteži stvarnog rasporeda — ne fotografije ekrana — sa izmišljenim primerima podataka.
Prijava
Jedna prijava za celu aplikaciju — nijedan modul posle ovoga ne pita ponovo za lozinku.
U polje E-pošta ili PIB unesite nalog isto kao na webu: punu e-adresu (sa @), ili PIB firme kao 9 cifara.
Unesite Lozinku. Ikonica oka pored polja privremeno otkriva unos radi provere.
Ostavite kvačicu na Ostani prijavljen na ovom telefonu uključenom — sledeći put se aplikacija prijavljuje sama, bez ponovnog kucanja lozinke.
Dodirnite Prijava.
QR skener nekad traži poseban nalog za obradu računa — to se sada dešava samo jednom, u pozadini, prvi put kad ga otvorite. Naknadno prijavljivanje se ne ponavlja.
Pregled
Početni ekran nakon prijave — brz pristup do tri izveštaja koje inače tražite na webu.
Finansijska kartica
Promet po kontu i firmi, sa saldom.
Robna kartica
Ulaz/izlaz/stanje artikla po magacinu.
Popis robe
Stanje po artiklu, spremno za štampu.
Dodirnite jedan od izveštaja u Brzi pristup.
Izaberite period, firmu i — po potrebi — konto, artikal ili magacin, pa dodirnite Prikaži.
PDF izveštaja u zaglavlju priprema isti izveštaj za deljenje ili štampu.
Ulazne eFakture
Fakture koje su vam dobavljači poslali preko SEF-a, i šta sa svakom uraditi u Digiju.
Ikonica preuzimanja u zaglavlju povlači nove fakture sa SEF-a za period koji je učitan — spisak sam po sebi ne osvežava.
Ikonica filtera sužava spisak po periodu, tipu dokumenta i statusu.
Dodirnite fakturu za detalje: stavke, iznos, PDV i PDF originala.
Šta status znači
| Status | Značenje |
|---|---|
| Čeka | Stigla, još ništa odlučeno na SEF-u ni u Digiju. |
| Prihvaćena | Potvrđeno na SEF-u kao primljena. |
| Odbijena | Vraćena dobavljaču kao neispravna. |
| Otkazana / Stornirana | Poništena — od strane dobavljača, ili stornom. |
Akcije nad fakturom
Svaka traži potvrdu pre izvršenja — ništa se ne dešava na dodir.
- Prihvati / Odbij — odgovor dobavljaču na SEF-u.
- Vrati na čekanje — poništava prethodni odgovor.
- U kalkulaciju — otvara kalkulaciju u knjigovodstvu iz stavki fakture.
- U prijemnicu — knjiži prijem robe.
- U troškove — knjiži fakturu kao trošak, bez robe.
Svaka od ove tri akcije javlja broj novog dokumenta (kalkulacije, prijemnice ili troška) — to je isti dokument koji posle vidite u knjigovodstvu na webu.
Izlazne eFakture
Fakture koje vi izdajete — jedino mesto gde mobilna aplikacija piše novi dokument na SEF.
Dodirnite + u zaglavlju za novu fakturu, ili izaberite postojeću sa spiska za detalje i PDF.
Spisak se filtrira po periodu; status svake prati SEF uživo.
| Status | Značenje |
|---|---|
| Nova → Šalje se | Sastavljena u Digiju, u prenosu ka SEF-u. |
| Poslata → Viđena | Stigla kupcu, još neodgovorena. |
| Prihvaćena | Kupac je potvrdio prijem fakture na SEF-u. |
| Evidentirana | Zavedena kod kupca bez formalnog odgovora. |
SEF prati status plaćanja samo za budžetske kupce, preko CFR-a — kod običnih (komercijalnih) kupaca ovaj status i inače nikad ne stiže sa SEF-a. Za budžetske kupce ga je do sada moglo dodatno da omete i to što je sinhronizacija prestajala da proverava fakturu čim stigne do Prihvaćena; ta ispravka je u toku.
e-Otpremnica uz fakturu
Rezervisano za robu na putu — otvara se iz detalja fakture.
Na fakturi dodirnite Pošalji e-otpremnicu. Ako nešto nedostaje, otvara se forma Vozač i vozilo: način otpreme, registarske oznake, ime, prezime, e-pošta, telefon i broj vozačke — popunjava se jednom, ostaje upisano za sledeći put.
PDF e-otpremnice priprema dokument za deljenje.
Pokreni vožnju pečatira otpremnicu vozačevim potpisom i prijavljuje prevoz SEF-u. Ako potpis još nije na fajlu, aplikacija traži sliku — Uslikaj kamerom ili Izaberi iz galerije.
Storniraj e-otpremnicu traži kratak razlog storna pre slanja na SEF.
Pošalji e-otpremnicu se aktivira samo kad faktura nosi robu i još nema otpremnicu. Za fakturu bez robe (npr. čisto uslužni račun) ili jednu koja je sinhronizovana sa SEF-a i nikad kreirana u Digiju, ovaj red dugmadi izostaje ili ostaje neaktivan.
Otpremnice koje vi primate
Ikonica kamiona u zaglavlju — spisak otpremnica koje su vama poslali dobavljači, po periodu.
Dodirnite otpremnicu da otvorite njen PDF.
Potvrdi fizički prijem — brza potvrda, bez unosa količina; traži samo potvrdan odgovor.
Uradi prijemnicu — otvara stavke jednu po jednu, sa Poslato fiksnim i Primljeno unapred popunjenim istom količinom; ispravite red gde je stiglo manje ili više, pa Pošalji prijemnicu.
Otpremnica sa zelenom kvačicom već ima potvrđen prijem — obe akcije se pojavljuju samo dok prijem još nije potvrđen.
QR skener
Fiskalni račun u trošak za nekoliko sekundi — kamerom, linkom ili slikom, kad QR neće da se očita.
Dodirnite Skeniraj fiskalni QR i usmerite kameru na QR kod sa računa, oko 20 cm razdaljine. Blic i zum su u dnu ekrana.
Pregledajte pročitane podatke — iznos, broj računa, datum, PIB prodavca, osnovice i PDV po stopama. Ništa još nije upisano.
Dodirnite Sačuvaj trošak. Aplikacija odmah nudi Skeniraj sledeći račun.
Već upisan račun se prepoznaje i prijavljuje kao duplikat pre snimanja — bez rizika od dvostrukog knjiženja.
Kad QR neće da se očita
Pod Drugi načini, ispod glavnog dugmeta:
- Link računa — nalepite adresu ako ste QR već očitali nekom drugom aplikacijom.
- Slikaj račun — kamerom ili iz galerije; tekst se čita sa slike (OCR). Proverite i dopunite polja pre čuvanja, jer OCR ponekad pogreši — slika ostaje arhivirana uz trošak u svakom slučaju.
Popis robe
Tri kartice — Popis, Artikli, Rezultat — za brojanje robe u magacinu, sa ili bez postojećeg kataloga.
Prvo otvaranje
Učitaj katalog — Sa servera preuzima katalog koji je za ovu firmu ostavio računar u magacinu (npr. Harbour), ili Otvori fajl za TXT, CSV ili JSON sa telefona. Popis onda zna očekivano stanje i barkod svakog artikla.
Počni bez kataloga — kreće se bez očekivanog stanja; svaki sken postaje nova, vanredna stavka.
Kartica Popis
Dodirnite Skeniraj za kamerski čitač barkoda, ili ukucajte barkod, šifru ili naziv u polje za pretragu iznad — tastatura je numerička po podrazumevanom, sa tasterom za prebacivanje na slova kad kucate naziv.
Izaberite artikal iz predloga. Kartica artikla pokazuje lager, dosadašnju razliku i cenu (kad su poznati).
Podesite količinu — strelicama, ili kucanjem direktno u polje — pa dodirnite Dodaj.
Barkod kog nema u katalogu nudi Popiši vanredno — upisuje se van kataloga, sa oznakom.
U samom skeneru birate: 1 po skenu upisuje odmah bez pitanja, Pitaj za količinu zaustavlja se na svakom pogotku, Upisuj odmah nastavlja sken bez prekida.
Kartica Artikli
Ceo katalog, sa filterom Svi / Popisani / Nepopisani i istom pretragom po nazivu, barkodu ili šifri.
Kartica Rezultat
Zbir popisanog naspram očekivanog, sa filterima Razlike, Manjak, Višak, Nepopisano i Vanredno — za brzu proveru pred izvoz.
Izvoz
Ikonica izvoza u zaglavlju (vidljiva čim ima bar jedna popisana stavka) otvara format: TXT za uvoz u knjigovodstvo, CSV ili Excel za tabelu, JSON za strukturiran zapis.
Pošaljite fajl e-poštom ili ga sačuvajte na telefon.
Poništi popis i počni ispočetka
Kad ima bar jedna popisana stavka, ikonica ⋮ u zaglavlju otvara Upravljanje popisom.
Započni novi popis briše sve upisane količine, a artikli (učitani katalog) ostaju — čisti brojevi, isti katalog. Traži potvrdu.
Obriši sve ide dalje: uklanja i sam katalog, ne samo popisano — pravi reset od nule.
Vrati backup vraća stanje iz automatske kopije (pravi se pre svakog uvoza i posle svakog izvoza) — dostupno samo kad takva kopija postoji.
Arhiva
Dokumenti zavedeni u Digiju — pregled i pretraga sa telefona.
Filter po periodu, smeru (ulazni / izlazni / interni) i tekstu prepoznatom u dokumentu.
Dodirnite dokument za detalje: oznaku, protokol, mesto čuvanja i rok, pa Otvori dokument za sam fajl.
Prepoznaj tekst čita sadržaj fajla (OCR), tako da posle uđe i u pretragu po tekstu.
Obriši uklanja i zapis i sačuvani fajl bez mogućnosti povraćaja — traži potvrdu pre izvršenja.
Podešavanja
Izgled, jezik i podaci o instalaciji — dostupno na dnu bočnog menija.
- Tema — Sistemska, Svetla ili Tamna.
- Jezik — sistemski, ili izabran ručno.
- O aplikaciji — verzija i vreme build-a, za prijavu problema.
- Odjava — na dnu bočnog menija, ispod svih sekcija; briše upamćenu prijavu sa ovog telefona.